jeudi 11 mai 2017

Tutoriel - formats bureautique

--- Difficulté : Facile ---

Vous avez choisi d'utiliser une suite bureautique libre au lieu de Microsoft Office®, pour d'excellentes raisons. Nous recommandons le logiciel LibreOffice (voir notre tutoriel pour l'installer et le configurer).

Les documents bureautiques (document texte, classeur, présentation) peuvent être sauvegardés dans différents formats. Certains formats sont libres et ouverts (ce qui favorise l'interopérabilité, la pérennité et la sécurité) d'autres non. En savoir plus sur les formats libreset leur intérêt sur le site de l'April.

Vous utilisez autant que possible le format libre et ouvert ODF (OpenDocument Format, extensions de fichiers odt ods et odp) et le format ouvert PDF (Portable Document Format).
Note : ces formats sont recommandés par l'administration française pour ses échanges avec les administrés.
Toutefois vos interlocuteurs vous envoient des fichiers bureautiques aux formats propriétaires de Microsoft Office® (extensions de fichiers doc docx xls xlsx ppt pptx pps).

Bien que les différents logiciels sont capables de lire les différents formats, il peut apparaître des différences de mise en page parfois gênantes.

Voici notre guide sur les formats à utiliser dans vos échanges avec vos interlocuteurs.

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lundi 5 décembre 2016

Tutoriel - générer des mots de passe

--- Difficulté : Facile ---

Choisir de "bons" mots de passe n'est pas chose aisée. Un mot de passe doit être efficace ("fort") tout en étant - le plus souvent - mémorisable.

Si vous ne l'avez pas encore fait nous vous invitons à lire au préalable nos explications sur l'usage des mots de passe.

Quelle longueur de mot de passe est nécessaire ?
De quels types de caractères doit-il être composé ?
Comment le mémoriser ?

Présentation des différentes méthodes.
Attention : n'utilisez pas les exemples donnés ici comme réels mots de passe, puisqu'ils sont publiés !

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vendredi 2 décembre 2016

Tutoriel - utiliser des mots de passe

--- Difficulté : Facile à Intermédiaire --- mise à jour : 01 février 2021

L'usage de mots de passe est incontournable dès lors que l'on utilise des outils informatiques.

Ils protègent votre machine, vos données, vos comptes en ligne, vos moyens de paiement, etc.

Que protège un mot de passe ?

Un mot de passe est destiné à restreindre l'accès à un compte ou à des données. Selon la nature de ce qu'il protège et la compétence des "attaquants" potentiels, le niveau de force requis varie.

Il peut s'agir d'empêcher que des proches indiscrets ne lisent vos correspondances personnelles, d'empêcher vos proches imprudents d'installer des logiciels non fiables sur votre ordinateur. Il s'agira aussi de protéger vos comptes contre des criminels (pouvant s'en servir pour une usurpation d'identité, des transferts financiers, etc.), de protéger des secrets professionnels, etc.

Et de manière générale de protéger votre privée et celle de vos correspondants (voir nos recommandations générales en la matière).

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jeudi 1 décembre 2016

Usage du chiffrement - protéger données et communications

--- Difficulté : Facile à Intermédiaire ---

À moins d'être chiffrées les données présentes sur vos machines sont accessibles à quiconque dispose d'un accès à cette machine (le mot de passe d'ouverture de la session ne protège pas les données).

De même toutes vos communications sont lisibles d'une part - si elles sont stockées sur votre machine - par toute personne ayant accès à celle-ci et d'autre part par tous les intermédiaires par lesquels transitent les messages (fournisseur d'accès à l'Internet - dont votre employeur - fournisseur du service de messagerie, gestionnaires des relais de transmission, services d'espionnages).

Si vous disposez d'informations sensibles (listes de contacts personnels ou d'adhérents à une organisation, documents bancaires, secrets commerciaux, etc.) ou que vous en transmettez, il est essentiel de les protéger pour que seuls les destinataires de ces informations puissent y accéder.

Très important : en matière de sécurité, plus encore que dans tout autre domaine, seuls les logiciels libres (c'est à dire dont le fonctionnement est transparent) sont fiables.

Par ailleurs aucun outil technique ne protège contre les facteurs humains (imprudence, incompétence dans l'usage des outils de sécurisation, trahison de confiance, pressions physiques et psychologiques).

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Tutoriel sécurité - prudence et bonnes pratiques

--- Difficulté : Très Facile ---

Dans une société où la valeur suprême est l'argent, tous les moyens sont bons pour vous extorquer de l'argent ou des informations monnayables. Que ce soit par des pratiques illégales (arnaque) ou légales (espionnage et manipulation).

Les différents types de risques sont présentés dans cet autre billet.

Pour vous protéger de ces pratiques abusives ou malveillantes quelques règles de prudence s’imposent.

Des outils de sécurisation des machines sont indispensables mais ils ne vous protégerons pas des arnaques.

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jeudi 17 novembre 2016

Tutoriel - effectuer des sauvegardes

--- Difficulté : Facile à Intermédiaire --- mise à jour : 24 avril 2021

Effectuer régulièrement des sauvegardes de vos données personnelles est une mesure indispensable.

Pourquoi ? Les risques pour vos données

Vos données, stockées sur les disques de vos machines - ou en ligne -, sont à la merci :

  • d'un écrasement accidentel (mauvaise manipulation)
  • d'une panne de disque (les disques durs, contenant des pièces mécaniques, sont particulièrement fragiles)
  • d'un accident affectant votre machine - ou le serveur de stockage
  • d'un vol ou d'une perte de votre machine
  • d'un effacement suite à la contamination de votre machine - ou du serveur - par un logiciel malveillant
  • de la perte d'accès à un compte en ligne (piratage, oubli de mot de passe, fermeture du compte par l'hébergeur).

Ceci peut arriver à tout moment !

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mercredi 26 octobre 2016

Compte de messagerie - utiliser des alias

--- Difficulté : Facile ---

Vous pouvez juger utile d'avoir plusieurs adresses de courrier électronique, que ce soit pour cloisonner vos activités ou pour ne pas recevoir trop de courriers indésirables (spam) dans votre boîte personnelle. Si une adresse reçoit beaucoup de spam vous pouvez la supprimer (après avoir changé d'adresse pour les services ou correspondants légitimes qui l'utilisaient).

Plusieurs adresses ne signifie pas pour autant qu'il soit nécessaire d'ouvrir plusieurs comptes de messagerie électronique. En effet un alias est une adresse qui redirige les courriels vers un compte. Vous pouvez avoir plusieurs alias pour un seul compte.

Les alias sont également appelés "identités" : un alias = une adresse = une identité.

Tandis qu'un compte est une "boîte aux lettres" qui peut recevoir des courriers adressés à plusieurs adresses.

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jeudi 24 mars 2016

Recommandations pour protéger votre vie privée et celle des autres

--- Difficulté : Facile ---

Vous détenez dans vos outils informatiques (ordinateur, smartphone, appareil photo, etc.) des informations privées vous concernant et concernant d'autres personnes.

Par exemple : des coordonnées personnelles, des listes de contacts, des contenus de conversations, des photographies, des informations sur l'appartenance à des associations ou la pratique de certaines activités, des informations financières, etc.

Si vous n'y prenez pas garde ces informations tomberont entre les mains d'individus et d'organisations pouvant les utiliser pour nuire (criminels, commerçants, multinationales hégémoniques, gouvernements autoritaires, etc.).

Voici une présentation rapide des risques encourus et nos recommandations.

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samedi 23 janvier 2016

Tutoriel - utiliser un flux de syndication

--- Difficulté : Facile --- mise à jour : 6 janvier 2022

Un flux de syndication (feed ou flux web) est un service qui permet aux internautes de s'abonner à une publication sur l'Internet.

Son intérêt majeur réside dans le fait que l'internaute n'a pas besoin de consulter régulièrement le site web, il reçoit automatiquement chaque nouvelle publication.

Ce dispositif est aussi connu sous les noms des protocoles les plus utilisés : RSS, Atom ou RDF. Lorsqu'il s'agit de la diffusion de média on parle de podcast (ou balado-diffusion).

Le site de diffusion met à la disposition des internautes un lien de syndication qui permet de s'abonner. Vous devez ajouter ce lien dans un logiciel "agrégateur de flux". Ensuite chaque nouvelle publication est reçue sous forme d'un message ou d'une notification dans ce logiciel.

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