• Traitement de texte (Writer, équivalent de Word®) ;
  • Éditeur de feuille de calcul (Calc, équivalent de Excel®) ;
  • Éditeur de présentation (Impress, équivalent de Powerpoint®) ;
  • Éditeur de schéma (Draw) ;
  • Éditeur de formule (Math) ;
  • Gestionnaire de base de données (Base, équivalent de Access®) ;
  • Import et export de fichiers au format PDF.

Elle utilise par défaut le format de fichier ouvert OpenDocument File (ODF).

Elle est compatible avec les formats de fichiers utilisés par Microsoft Office® ; réciproquement Office® (version ≥ 2007) peut utiliser le format OpenDocument.

Elle est disponible pour les principaux systèmes d'exploitation libres (GNU/Linux) ou propriétaires (Microsoft Windows®, Apple macOS X®).

Installer [une nouvelle version de] LibreOffice

(Ce paragraphe ne vous concerne pas si vous utilisez GNU/linux : LibreOffice est présent par défaut dans la plupart des distributions. Et si ce n'est pas votre cas, l'installation se fait en un clic depuis la Logithèque.)

1. Si une version de OpenOffice ou une ancienne version de LibreOffice est déjà installée

la désinstaller via le panneau de configuration > Programmes > Désinstaller un programme

2. Se connecter au site officiel de LibreOffice

https://fr.libreoffice.org/

LibreOffice est proposé en deux versions : la version "Stable" est plutôt destinée aux entreprises, la version "Évolution" intègre les dernières amélioration. Elle convient pour l'usage personnel.

Dans le menu "Télécharger", choisir l'une ou l'autre des versions.

Accès direct à la version "Évolution": https://fr.libreoffice.org/download/libreoffice-fresh/)
puis choisir "Télécharger la version (5.3.3 à la date mise à jour de ce document)"
puis choisir le dossier de destination du téléchargement (par défaut : votre dossier "Téléchargements")

Facultatif mais recommandé : télécharger aussi l'aide intégrée (aide hors ligne)

Lorsque les téléchargements sont terminés, ouvrir le dossier de destination (par défaut : votre dossier "Téléchargements"),
lancer le fichier d'installation de LibreOffice (vous devez avoir les droits administrateur de la machine).
Par défaut LibreOffice s'installe avec l'interface en français et les dictionnaires pour les langues français, anglais et espagnol.

Facultatif mais recommandé : lorsque l'installation est terminée lancer le fichier d'installation de l'aide intégrée.

Lorsque les installations sont terminées, lancer LibreOffice à partir du raccourci qui a été créé sur le bureau.
Si la question est posée, faire de LibreOffice l'application par défaut pour ouvrir tous les fichiers de format bureautique. Si ce n'est pas le cas, voir § ci-dessous.

Associer les fichiers bureautique au logiciel LibreOffice

(Étape inutile si vous utilisez le système d'exploitation GNU/Linux. Ou si les fichiers bureautiques s'ouvrent déjà avec LibreOffice.)

Solution 1 : désinstaller l'installateur de Microsoft Office®

Lorsque vous achetez un ordinateur neuf pré-équipé de Windows®, un certain nombre de logiciels publicitaires sont installés avec. Notamment une version d'évaluation de Microsoft Office® (ou simplement l'installateur de Microsoft Office®).

Nous conseillons vivement de désinstaller ce logiciel, de préférence avant l'installation de LibreOffice. En effet sous Windows 10 il cherchera à chaque mise à jour à vous faire acheter Microsoft Office en se lançant lors de l'ouverture de fichiers bureautique.

Procédure : ouvrir le "Panneau de configuration" (Windows XP/Vista/7 : clic gauche sur le "Menu Démarrer" ; Windows 8/10 : clic droit). Puis dans la section "Programmes" clic sur "Désinstaller un programme". Dans la liste qui apparaît chercher un titre qui contient "Microsoft Office" ou "Ms Office". Sélectionner cette ligne (clic). Puis cliquer sur le bouton "Désinstaller". Valider les messages qui suivent.

Après désinstallation, l'ouverture d'un fichier bureautique devrait correctement lancer LibreOffice.

Solution 2 : associer manuellement les types de fichiers bureautique à LibreOffice

Procédure pour Windows 8/10 : ouvrir le "Panneau de configuration" (clic droit sur le "Menu Démarrer"). Puis cliquer sur "Programmes". Puis sur "Programmes par défaut". Puis sur "Configurer les programmes par défaut". Dans la liste à gauche, sélectionner "LibreOffice". Puis à droite cliquer sur "Choisir les paramètres par défaut pour ce programme"*. Dans la liste des extensions cocher toutes celles qui correspondent aux fichiers bureautique :

  • les documents Ms Office = tout ce qui commence par .doc .xls .ppt .pps
  • les modèles Ms Office = tout ce qui commence par .dot .xlt .pot
  • les documents OpenDocument = tout ce qui commence par .od
  • les modèles OpenDocument = tout ce qui commence par .ot

Puis cliquer sur le bouton "Enregistrer".

Note : * si vous choisissez plutôt "Définir ce programme comme programme par défaut", LibreOffice sera aussi l'application par défaut pour ouvrir les fichiers images et les fichiers html, ce qui n'est pas souhaitable. Vous pouvez néanmoins choisir cette option puis refaire la même manipulation pour votre navigateur Internet (Firefox) puis pour votre lecteur d'images ce qui rétablira la situation pour les pages HTML et les images.

Personnalisation de LibreOffice

Les paramètres peuvent être réglés à partir des menus :

  • Outils > Options
  • Outils > Personnaliser
  • Outils > AutoCorrection > Options d'AutoCorrection

Certaines options sont valables pour toutes les applications de la suite bureautique (Writer, Calc, Impress...), d'autres sont spécifiques d'une application et ne sont accessibles que lorsque celle-ci est ouverte.

Pour information, le dossier contenant les paramètres est :

[Windows 7/8] C:\Users\[utilisateur]\AppData\Roaming\LibreOffice

[Windows XP]  C:\Documents and Settings\[utilisateur]\Application Data\LibreOffice

[GNU/Linux] ~/.config/libreoffice

Formats de fichiers

Utiliser de préférence le format ouvert OpenDocument (ODF), y compris dans vos échanges avec des personnes utilisant Microsoft Office.
(Il est possible d'ouvrir et d'enregistrer des fichiers dans les formats utilisés par Microsoft.)

Les fichiers OpenDocument ont les extensions odt, ods, odp, odg...
Les fichiers Microsoft Office® ont les extensions doc, docx, xls, xlsx, ppt, pptx, pps, ppsx...

Le réglage pour choisir le format d'enregistrement par défaut est accessible par le menu Outils > Options > Chargement/enregistrement > Général, section "Format de fichier par défaut".

Il est recommandé de convertir vos anciens documents au format OpenDocument (ce qui leur assurera une plus grande pérennité et compatibilité).
Ceci peut se faire aisément à l'aide de l'assistant fourni par LibreOffice :

menu Ficher > Assistants > Convertisseur de documents

Ceci créé de nouveaux fichiers aux mêmes emplacements que les fichiers d'origine.
Ensuite déplacer les fichiers d'origine vers une sauvegarde (en les sélectionnant par leur extension).

De petites différences de mise en page peuvent exister entre la version d'origine et la version au format ouvert.

Pour choisir les formats adéquats pour communiquer avec vos interlocuteurs, suivez cet autre tutoriel.

Polices de caractères

Utiliser de préférence les polices libres fournies avec LibreOffice.
(Les polices propriétaires sont également disponibles.)

Les polices "Liberation" sont des équivalents des polices propriétaires de Microsoft.

  • Liberation Sérif est l'équivalent de Times (avec sérif)
  • Liberation Sans est l'équivalent de Arial (sans sérif)
  • Liberation Sans Narrow est l'équivalent de Arial Narrow (sans sérif, étroite)
  • Liberation Mono est l'équivalent de Courrier (monospace)

Quelques astuces d'utilisation du tableur Calc

Lorsque vous entrez du texte dans une cellule, pour passer à la ligne utilisez <Ctrl><Entrée> (et non <Maj><Entrée> comme cela se fait dans un traitement de texte.)

Pour afficher plus d'une ligne dans la zone de saisie (barre de formule), agrandissez-là en cliquant sur le bouton avec un triangle orienté vers le bas, situé à droite de cette zone.

Pour utiliser les couleurs de façon consistante, dans les palettes de couleurs cliquez sur la liste déroulante et choisissez "Couleurs du documents".

Vous pouvez aussi créer vos propres palettes de couleurs en ajoutant un fichier .soc dans le dossier /usr/lib/libreoffice/share/palette/ (inspirez-vous d'un fichier .soc existant, éditable avec un simple éditeur de texte).

En savoir plus

Plus de détails sur les différences entre Microsoft Office® et LibreOffice, voir par exemple ce document.


mise à jour : 24 juin 2018