Création du nouveau compte

1. Choisir un nouveau fournisseur

De préférence un fournisseur alternatif (payant ou financé par le don).
S'assurer qu'il offre la possibilité d'avoir des alias (explication) et une connexion en IMAP ou POP (selon besoin : explication).

Éventuellement vous pouvez préalablement acquérir un nom de domaine qui vous soit propre. Ex : moi@mondomaine.tld

2. Ouvrir un compte de courrier électronique chez ce nouveau fournisseur.

2.1. Créer un compte

Il est fortement recommandé de choisir un mot de passe sûr et que vous n'avez encore jamais utilisé ailleurs.

2.2. Créer un ou plusieurs alias (identité) pour ce compte

Buts :

  • en cas de réception massive de spam il est plus facile de changer d'alias que de changer de compte ;
  • il peut être intéressant d'avoir plusieurs identités, liées à différentes activités ou type de contacts.

Notamment (à titre d'exemple) :

  1. un alias pour communiquer avec vos contacts personnels
  2. un alias pour s'inscrire à des services web fiables, avec votre vrai nom
  3. un alias pour s'inscrire à des services web susceptibles de revendre les adresses et de générer du spam, avec un pseudo
  4. un alias pour communiquer dans le cadre d'une activité spécifique
  5. un alias pour activer un smartphone équipé d'un système d'exploitation non libre (iOS, Android, Windows phone)

(Pour un utilisateur néophyte ne créer qu'un seul alias voire aucun)

Redirection des messages entrant

3. Si possible, créer une redirection depuis l'ancien compte vers l'un des alias du nouveau compte

But : faire en sorte que les messages adressés à l'ancienne adresse arrivent aussi à la nouvelle adresse.

La fonction de redirection existe dans Gmail : menu > paramètres > transfert.
La fonction de redirection n'existe plus dans Yahoo Mail.

Dans le cas ou ce n'est pas possible, voir si le nouveau compte dispose d'une fonction de récupération des courriers d'un compte externe.

La fonction de récupération existe dans GMX (nommée "Mail collector", elle récupère les messages en POP). Elle fonctionne pour certains comptes Yahoo, mais pour d'autres compte Yahoo la connexion se perd rapidement.

Si ni la redirection, ni la récupération ne sont possibles, vous devrez utiliser les deux comptes (l'ancien et le nouveau) en parallèle tant que vos correspondants continuerons à vous écrire sur l'ancienne adresse.

Transfert des anciens messages

4. Déplacer les messages stockés dans l'ancien compte vers le nouveau (ou les archiver)

But : supprimer tous les messages (reçus, envoyés, classés, etc.) stockés sur le serveur de l'ancien compte, afin de pouvoir le clôturer le moment venu.

Les messages stockés peuvent être soit déplacés vers le serveur du nouveau compte, soit archivés sur votre ordinateur.

Pour automatiser cette tâche, il est nécessaire d'installer sur votre ordinateur un logiciel client de messagerie. Nous recommandons le logiciel libre Thunderbird , compatible avec les principaux systèmes d'exploitations pour ordinateur (GNU/Linux, Windows®, OS X®).

Voir le manuel de Thunderbird en ligne.

4.1. Déplacer ou archiver ?

4.1.1. Choix de l'option : logiciel client de messagerie vs webmail

Un logiciel de messagerie installé sur votre ordinateur offre plus de fonctionnalités et une meilleure ergonomie qu'un webmail.

Toutefois si vous utilisez votre compte email depuis de multiples appareils, plutôt que principalement sur un ordinateur, l'installation du logiciel perd un peu de son intérêt. Néanmoins vous pouvez utiliser le logiciel client (Thunderbird) uniquement pour l'archivage des anciens messages.

4.1.2. Dans le cas de l'usage d'un logiciel, choix de l'option de connexion en IMAP ou POP

IMAP (la synchronisation) est pratique si vous gérez vos courriels depuis plusieurs appareils. POP (la simple récupération des nouveaux courriels) est plus rapide.

Si vous choisissez l'option IMAP, il est fortement recommandé de ne pas laisser des milliers de messages sur le serveur afin de limiter le temps de latence lors des synchronisations. Donc d'archiver les anciens messages sur votre ordinateur (c'est à dire dans les "Dossiers locaux" de Thunderbird).

Voir dans ce billet plus de détails sur POP et IMAP.

Suggestion

Vous devriez déplacer vers le nouveau serveur les messages relativement récents (dont vous pouvez encore avoir besoin) et vous pouvez - surtout si vous choisissez d'utiliser un logiciel client de messagerie avec l'IMAP - archiver sur votre ordinateur les messages plus anciens.

4.2. Utiliser Thunderbird pour effectuer les transferts

Configurer Thunderbird de façon à se connecter en IMAP à chacun des deux comptes.

Créer, dans le nouveau compte (et dans les "Dossiers locaux") les éventuels nouveaux sous-dossiers destinés à stocker les anciens messages.

Déplacer les messages (par paquets de 100 à 200, sinon le serveur risque de saturer) vers les nouveaux dossiers.
À la fin de l'opération il ne doit plus rester de messages dans l'ancien compte.

Si l'opération de redirection a pu être réalisée, vous pouvez supprimer de Thunderbird l'ancien compte.

Si vous ne comptez plus utilisez Thunderbird par la suite, vous pouvez alors supprimer tous les comptes de celui-ci.

Transfert du carnet d'adresse

5. Export du carnet d'adresse de l'ancien compte

Soit au format LDIF (possible depuis Yahoo Mail) soit au format CSV.

Attention : les exports de Gmail (CSV) contiennent trois colonnes pour le nom : Firstname, Middlename et Lastname. Ces champs ont été remplis automatiquement selon le modèle de nommage en vigueur aux États-Unis, du coup il vous faudra réintégrer manuellement le contenu de Middlename soit dans Firstname (prénom) soit dans Lastname (nom) puis supprimer cette colonne parasite. Il est préférable, pour l'import dans Thunderbird, d'ajouter une colonne "Nom à afficher" en y concaténant Prénom + Nom (ou Nom + Prénom).

6. Import du carnet d'adresse

Si vous comptez utiliser un logiciel client (Thunderbird) importer les contacts dans celui-ci. Thunderbird permet de classer les contacts dans de multiples carnets d'adresse (groupes de contacts) et de les regrouper dans des listes qui facilitent les envois groupés récurrents.

Si vous comptez utiliser le webmail de votre fournisseur, importez les contacts sur le serveur (via le webmail).
Si vous avez plusieurs machines (ex : un ordinateur et un ordiphone) une autre solution consiste à mettre vos contacts sur un serveur "cloud" et à les synchroniser sur vos différentes machines.

Note : en mettant vos contacts sur un serveur, vous donnez au fournisseur l'accès à cette information confidentielle. Non recommandé si vous avez affaire à une société commerciale.

Configurer vos interfaces

7. Configurer votre interface principale de gestion des comptes et des courriels

Soit le webmail de votre nouveau fournisseur, soit votre logiciel client (Thunderbird).

Notamment :

  • Créer des sous-dossiers pour le courrier entrant et définir des filtres pour classer automatiquement les messages entrants dans ces sous-dossiers. Par exemple en fonction de l'alias de destination et/ou en fonction des expéditeurs.
  • Définir des signatures pour chacune de vos identités (alias utilisé pour l'expédition), et notamment pour attirer l'attention sur votre nouvelle adresse.
  • Configurer la détection des courriels indésirables (spams). Elle peut se faire sur le serveur du fournisseur et/ou dans Thunderbird (celui-ci est capable d'apprendre à les détecter finement en fonction des étiquetages manuels que vous effectuerez).

8. Configurer votre smartphone (ordiphone)

Ajoutez le nouveau compte et - si vous avez réussi l'opération de redirection - enlevez l'ancien compte.

Configurez les nouvelles adresses (alias / identité) et les signatures associées.

Sauvegarde

9. Sauvegarder le profil de votre logiciel client (Thunderbird) vers un support externe

Le profil contient à la fois les paramètres de l'application et les messages.

Changement d'adresse

10. Prévenez vos correspondants

Communiquez-leur la nouvelle adresse (alias) avec laquelle vous souhaitez qu'ils vous écrivent.

De préférence envoyez le message depuis votre ancienne adresse (car elle est connue de vos destinataires) avec une instruction "Répondre à" la nouvelle adresse. Aisément configurable dans Thunderbird.
Si vous ne pouvez pas configurer d'adresse de réponse, envoyez alors plutôt depuis votre nouvelle adresse.

11. Changez l'adresse de contacts pour les services web que vous souhaitez continuer à utiliser

Allez sur chaque service concerné (forum, site de vente, etc.) et changez l'adresse de contact pour la nouvelle (alias).

Désabonnez-vous et réabonnez-vous des listes de diffusions (newsletters).

Clôture de l'ancien compte

Dès lors que les changements d'adresse sont effectifs, c'est à dire que vous recevez directement sur votre nouveau compte tous les messages souhaités.

12. Déconnectez l'ancien compte de tous vos appareils s'il s'y trouvait encore

13. Clôturez définitivement l'ancien compte de messagerie

Depuis l'interface (webmail ou gestion des comptes) de votre ancien fournisseur.

Si vous n'avez plus aucun service actif chez ce fournisseur, clôturez également le compte du fournisseur...
et félicitez-vous : vous avez réussi à franchir une étape importante dans le processus d'émancipation de notre usage de l'Internet !

Voir aussi Dégooglisons Internet, un projet de l'association Framasoft.


mise à jour : 27 octobre 2016