--- Difficulté : Intermédiaire à
Avancé ---
Vous souhaitez
discuter en groupe par courriel et/ou diffuser des informations.
Plusieurs solutions s'offrent à vous :
- pour les discussions de groupe : utiliser une application spécialisée de liste de discussion (discussion list) telle que Sympa ou Mailman, mise à votre disposition par un hébergeur ;
- pour la diffusion à sens unique : utiliser une application spécialisée de liste de diffusion (newsletter) telle que phpList, Sympa ou Mailman, mise à votre disposition par un hébergeur, ou gérer vous-même les envois depuis un compte de messagerie ordinaire, à l'aide de l'utilitaire MailMerge.
Sympa est très configurable, voici quelques uns de ses avantages
- Vous pouvez envoyer autant de courriels que vous le souhaitez.
- Il vous permet d'intégrer dans votre courriel le contenu d'une page web ou d'un document.
- Il peut automatiser les inscriptions et les désinscriptions.
- Il peut envoyer des messages automatisés.
- Il peut permettre de gérer automatiquement les adresses en erreur.
- Il peut permettre la modération les messages.
- Il peut permettre aux abonnés d'accéder aux archives des envois et à des documents partagés.
- Il permet à l'abonné de gérer son abonnement (recevoir les messages de façon combinée (digest), suspendre temporairement son abonnement, etc.).
Inconvénients, par rapport à l'usage de MailMerge
- Les possibilités de personnaliser les messages en fonction des destinataires sont assez limitées.
- Vous devez recourir aux services d'un hébergeur.
Sympa est adapté à un usage régulier pour des groupes de discussion ou pour des listes de diffusion avec inscription ouverte au public ou non. Voir aussi nos billets récapitulant l'ensemble des modes de diffusion et de discussion.