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dimanche 12 avril 2020

Tutoriel - quitter Microsoft

--- Difficulté : Facile ---

Conscient des risques que vous courrez à utiliser Windows® (virus, plantages, fuites de données personnelles) et des problèmes de compatibilité et de pérennité de vos documents bureautiques Office®, vous souhaitez vous passer des services de Microsoft.

Et Microsoft c'est aussi Bing/MSN®, Skype®, Outlook/Live/Hotmail®, OneDrive®, LinkedIn®, Minecraft®, GitHub®...

Pourquoi quitter Microsoft ? Pour aller où ? Comment faire en pratique ?

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mardi 10 mars 2020

Ressources numériques pour les associations et les petites entreprises

--- Difficulté : Facile ---

En tant qu'association (ou entreprise), vous publiez des informations, diffusez des messages, des documents. Vous stockez des informations sur vos adhérents et sympathisants (ou clients). Vous avez donc une responsabilité accrue en ce qui concerne la protection des données. Cela vous engage à user de moyens de communication respectueux de la vie privée et à diffuser vos documents dans des formats ouverts. Ces formats sont compatibles avec de nombreux logiciels et assurent la pérennité des données.

En outre pour votre gestion et votre communication interne un grand nombre d’outils libres vous permettront de garder un meilleur contrôle sur vos données et pour un moindre coût.

En tant qu’acteur social vous pouvez peser et donner l’exemple des bonnes pratiques.

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mardi 26 novembre 2019

Tutoriel - publipostage avec LibreOffice

--- Difficulté : Facile à Intermédiaire ---

Le publipostage (mailing) consiste à personnaliser un document (ou un courriel) en fonction de données variables propres à chaque destinataire. Le logiciel libre de bureautique LibreOffice vous permet de créer ces documents et de les envoyer directement par courrier électronique.

Vous créez un modèle de texte (avec LibreOffice Writer) qui contient des champs variables. La valeur de ces champs est récupérée dans une base de donnée (dans notre exemple un simple tableur créé avec LibreOffice Calc).

À noter : pour envoyer de simples courriels personnalisés, vous pouvez aussi utiliser l'extension MailMerge pour Thunderbird (voir tutoriel).

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jeudi 11 mai 2017

Tutoriel - formats bureautique

--- Difficulté : Facile ---

Vous avez choisi d'utiliser une suite bureautique libre au lieu de Microsoft Office®, pour d'excellentes raisons. Nous recommandons le logiciel LibreOffice (voir notre tutoriel pour l'installer et le configurer).

Les documents bureautiques (document texte, classeur, présentation) peuvent être sauvegardés dans différents formats. Certains formats sont libres et ouverts (ce qui favorise l'interopérabilité, la pérennité et la sécurité) d'autres non. En savoir plus sur les formats libreset leur intérêt sur le site de l'April.

Vous utilisez autant que possible le format libre et ouvert ODF (OpenDocument Format, extensions de fichiers odt ods et odp) et le format ouvert PDF (Portable Document Format).
Note : ces formats sont recommandés par l'administration française pour ses échanges avec les administrés.
Toutefois vos interlocuteurs vous envoient des fichiers bureautiques aux formats propriétaires de Microsoft Office® (extensions de fichiers doc docx xls xlsx ppt pptx pps).

Bien que les différents logiciels sont capables de lire les différents formats, il peut apparaître des différences de mise en page parfois gênantes.

Voici notre guide sur les formats à utiliser dans vos échanges avec vos interlocuteurs.

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dimanche 5 juillet 2015

Tutoriel - installation et configuration de LibreOffice

--- Difficulté : Facile ---

LibreOffice est une suite bureautique complète, libre et gratuite.

Elle est éditée par The Document Foundation (www.documentfoundation.org).

Elle offre les mêmes fonctionnalités que la suite bureautique propriétaire éditée par Microsoft (Microsoft Office®).

Sommaire

  • Comparaison avec Microsoft Office®
  • Installer LibreOffice
  • [Windows®] Associer les fichiers bureautique au logiciel LibreOffice
  • Personnalisation
  • Formats de fichiers
  • Polices de caractères
  • Astuces d'utilisation

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