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lundi 17 février 2020

Tutoriel - configurer Sympa chez Ouvaton

--- Difficulté : Intermédiaire ---

Libre. Payant. Service Internet chez un hébergeur éthique.

Sympa est un outil de gestion de listes de diffusion et de discussion.
Voir sa présentation détaillée dans cet autre billet.

Il est proposé par plusieurs hébergeurs. Dans ce billet nous allons décrire son activation et sa configuration telle que proposée par la coopérative Ouvaton.

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mercredi 11 décembre 2019

Tutoriel - ajouter un compte dans votre application de messagerie

--- Difficulté : Facile ---

Un courrielleur est une application de gestion des courriers électroniques (courriels, e-mails), encore appelée "client de messagerie". Elle permet de gérer plusieurs comptes simultanément.

Sur votre ordinateur l'usage d'un courrielleur est facultatif. En effet vous pouvez accéder à votre messagerie électronique depuis le site web de votre fournisseur. L'outil qui fourni l'interface via laquelle vous y accédez à partir de votre navigateur web s’appelle un webmail. Voir une comparaison de ces deux modes dans notre billet webmail vs courrielleur.

Sur les appareils mobiles (ordiphones et tablettes), l'affichage des webmails n'est pas adapté. L'usage d'un courrielleur est quasi-systématique. Le courrielleur pré-installé est une application qui se nomme en général "Mail".

Lorsque vous ajoutez ("branchez") votre compte de messagerie électronique (mél) dans un courrielleur il faut indiquer à celui-ci l'adresse de l'endroit où il doit aller chercher les courriels (le "serveur entrant" IMAP ou POP) ainsi que l'endroit vers lesquels il doit envoyer ceux que vous allez écrire (le "serveur sortant" SMTP). Les courrielleurs essaient de trouver automatiquement les bons paramètres. Néanmoins, surtout pour les messageries alternatives, les paramètres suggérés par le courrielleur ne sont pas toujours les bons. Il vous faut alors entrer manuellement ces informations.

Nous vous indiquons ici où trouver cette information pour quelques fournisseurs alternatifs éthiques que nous recommandons.

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lundi 9 décembre 2019

Tutoriel illustré - exclure des applications de l'optimisation de batterie

--- Difficulté : Facile ---

L'optimisation est une procédure par laquelle le système de votre ordiphone ou tablette ferme certaines applications afin d'économiser les ressources de l'appareil (batterie et mémoire).

En effet, une application n'est pas nécessairement fermée lorsque vous fermez sa fenêtre, certaines applications ont un processus actif qui n'est pas visible à l'écran. On dit qu'elles sont actives "en arrière-plan".

Or certaines applications ont besoin de rester actives en permanence.

  • Les applications de communication, pour pouvoir vous prévenir lorsqu'un nouveau message arrive.
  • Les applications de synchronisation entre appareils (via un cloud), pour pouvoir repérer et répercuter les modifications effectuées d'un coté ou d'un autre.
  • Les applications qui gèrent les mises à jour des applications, pour pouvoir détecter la disponibilité d'une mise à jour à installer.

Vous devez donc manuellement exclure ces applications du processus d'optimisation afin qu'elles puissent remplir leur fonction. Ceci devrait être fait après chaque installation d'une application faisant partie des types sus-cités. (Les applications systèmes pré-installées ne sont pas concernées, elles ont les autorisations nécessaires pour fonctionner).

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mardi 26 novembre 2019

Tutoriel - publipostage avec LibreOffice

--- Difficulté : Facile à Intermédiaire ---

Le publipostage (mailing) consiste à personnaliser un document (ou un courriel) en fonction de données variables propres à chaque destinataire. Le logiciel libre de bureautique LibreOffice vous permet de créer ces documents et de les envoyer directement par courrier électronique.

Vous créez un modèle de texte (avec LibreOffice Writer) qui contient des champs variables. La valeur de ces champs est récupérée dans une base de donnée (dans notre exemple un simple tableur créé avec LibreOffice Calc).

À noter : pour envoyer de simples courriels personnalisés, vous pouvez aussi utiliser l'extension MailMerge pour Thunderbird (voir tutoriel).

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samedi 25 mai 2019

Tutoriel - diffuser par courriel avec phpList

--- Difficulté : Intermédiaire ---

Vous souhaitez diffuser des informations par courriel à des groupes de personnes.

Plusieurs solutions s'offrent à vous : utiliser une application spécialisée de liste de diffusion (mailing-list) telle que phpList, Sympa ou Mailman, mise à votre disposition par un hébergeur, ou gérer vous-même les envois depuis un compte de messagerie ordinaire, à l'aide de l'utilitaire MailMerge.

phpList est assez configurable, voici quelques uns de ses avantages

  • Vous pouvez envoyer autant de courriels que vous le souhaitez.
  • Il vous permet d'intégrer dans votre courriel le contenu d'une page web ou d'un document.
  • Il peut automatiser les inscriptions et les désinscriptions.
  • Il peut envoyer des messages automatisés.
  • Il peut permettre de gérer automatiquement les adresses en erreur.
  • Il peut permettre un suivi de l'ouverture des messages et des clics sur les liens proposés dans ceux-ci.
  • Il peut permettre de personnaliser les messages en fonction des destinataires.
  • Il peut permettre de segmenter les abonnés en plusieurs listes en fonction de leurs caractéristiques (extension payante).

Inconvénients, par rapport à l'usage de MailMerge

  • Vous devez recourir aux services d'un hébergeur.
  • La documentation est en anglais.

phpList est adapté à un usage régulier pour des listes de diffusion avec inscription ouverte au public ou non. Voir aussi notre billet récapitulant l'ensemble des modes de diffusion.

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mardi 16 avril 2019

Tutoriel - discuter en groupe par courriel avec Sympa

--- Difficulté : Intermédiaire ---

Vous souhaitez discuter en groupe par courriel et/ou diffuser des informations.

Plusieurs solutions s'offrent à vous :

  • pour les discussions de groupe : utiliser une application spécialisée de liste de discussion (discussion list) telle que Sympa ou Mailman, mise à votre disposition par un hébergeur ;
  • pour la diffusion à sens unique : utiliser une application spécialisée de liste de diffusion (newsletter) telle que phpList, Sympa ou Mailman, mise à votre disposition par un hébergeur, ou gérer vous-même les envois depuis un compte de messagerie ordinaire, à l'aide de l'utilitaire MailMerge.

Sympa est très configurable, voici quelques uns de ses avantages

  • Vous pouvez envoyer autant de courriels que vous le souhaitez.
  • Il vous permet d'intégrer dans votre courriel le contenu d'une page web ou d'un document.
  • Il peut automatiser les inscriptions et les désinscriptions.
  • Il peut envoyer des messages automatisés.
  • Il peut permettre de gérer automatiquement les adresses en erreur.
  • Il peut permettre la modération les messages.
  • Il peut permettre aux abonnés d'accéder aux archives des envois et à des documents partagés.
  • Il permet à l'abonné de gérer son abonnement (recevoir les messages de façon combinée (digest), suspendre temporairement son abonnement, etc.).

Inconvénients, par rapport à l'usage de MailMerge

  • Les possibilités de personnaliser les messages en fonction des destinataires sont assez limitées.
  • Vous devez recourir aux services d'un hébergeur.

Sympa est adapté à un usage régulier pour des groupes de discussion ou pour des listes de diffusion avec inscription ouverte au public ou non. Voir aussi nos billets récapitulant l'ensemble des modes de diffusion et de discussion.

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lundi 15 avril 2019

Tutoriel - diffuser par courriel avec MailMerge

--- Difficulté : Facile à Intermédiaire ---

Vous souhaitez envoyer des courriels groupés personnalisés.

Plusieurs solutions s'offrent à vous : utiliser une application spécialisée de liste de diffusions (mailing-list) - telle que phpList, Sympa ou Mailman - mise à votre disposition par un hébergeur ou gérer vous-même les envois depuis un compte de messagerie ordinaire, à l'aide de l'utilitaire MailMerge.

Avantages de MailMerge

  • C'est simple.
  • Vous gérez vous-même vos listes et vos envois, sur votre ordinateur, sans avoir à ouvrir un compte chez un hébergeur.
  • C'est gratuit (mais vous devriez faire un don au développeur de MailMerge).

Inconvénients, par rapport à l'usage d'une application spécialisée

  • Vous devrez gérer manuellement les adresses en erreur.
  • Vous devrez gérer manuellement les inscriptions et désinscriptions.
  • Pas de messages automatiques lors de l'inscription ou de la désinscription.
  • Pas de statistiques.
  • Votre hébergeur de courriel pourrait vous bloquer si vous abusez des envois groupés.

MailMerge est donc plutôt adapté à une activité de diffusion occasionnelle, non professionnelle. Voir aussi notre billet récapitulant l'ensemble des modes de diffusion.

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mardi 11 décembre 2018

Tutoriel - se prémunir contre les spams

--- Difficulté : Facile ---

Les courriels indésirables (pourriels / spams) sont inhérents au système social dans lequel nous vivons. Dans un monde où le profit est la valeur suprême, tous les moyens sont bons pour tenter de vous extorquer de l'argent (ou des informations monnayables), que ce soit en vous envoyant des publicités ou des pièges pour vous arnaquer.

Il n'existe pas de solution pour s'en prémunir totalement. Les filtres anti-spams mis en place par les fournisseurs sont loin d'être infaillibles et ont surtout l'inconvénient de classer en indésirables des courriels légitimes, ce qui rend ce moyen de communication non fiable.

Seules des mesures préventives peuvent vous permettre de limiter la réception des courriels indésirables. Nous donnons aussi quelques pistes pour détecter les arnaques.

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jeudi 29 novembre 2018

Tutoriel - communiquer de façon privée

--- Difficulté : Facile ---

La révolution numérique a radicalement changé l'accès aux données privées. Les communications ordinaires, qu'elles soient vocales (téléphoniques) ou écrites (SMS, courriel), ne sont absolument pas sécurisées. Elles peuvent être facilement interceptées (et lues, enregistrées, analysées, voire modifiées, effacées, etc.). Et elles le sont, que ce soit pour des visées commerciales (profilage, ciblage), politiques (influence, contrôle des populations) ou criminelles (escroquerie, usurpation d'identité).

Pour protéger votre intimité et votre vie privée ainsi que celle de vos proches il est important de chiffrer le maximum de vos communications. Lire pourquoi plus en détail.

Nous présentons et comparons ci-dessous divers services qui le permettent.

(Tableau récapitulatif en bas de page.)

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vendredi 29 juin 2018

Tutoriel illustré - ouvrir plusieurs pièces jointes avec Thunderbird

--- Difficulté : Très facile ---

Thunderbird est un client de messagerie (ou courrielleur) libre que nous recommandons.

Ce tutoriel illustré (format pdf) montre visuellement comment ouvrir les multiples pièces jointes à un courriel.

Voir aussi le manuel complet de Thunderbird.


mise à jour : 29 juin 2018

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