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Tag - Professionnel_collectif

Fil des billets - Fil des commentaires

dimanche 5 novembre 2017

Les 5 pires erreurs que vous pourriez commettre en utilisant l'informatique pour vos activités collectives ou professionnelles

--- Difficulté : Facile ---

Lorsque vous organisez des activités collectives ou une activité professionnelle, l'usage des outils informatiques et en particulier de services Internet est un atout, surtout si vous voulez toucher un nombre important de personnes. Du fait que vos outils informatiques vont être utilisés par vos clients et usagers (notamment pour s'inscrire ou s'informer) vous avez une responsabilité accrue : celle de protéger ces personnes du pistage et du recueil de données personnelles dont elles pourraient être victimes par le biais des outils que vous utilisez.

Vous pourriez être tentés d'utiliser les outils les plus courants, surtout s'ils sont "gratuits". Ne vous y méprenez pas, les outils "gratuits" se rémunèrent en exploitant au maximum les données qu'ils pourront recueillir sur vos clients et usagers.

Les conséquences de ce recueil d'information sont présentés dans le billet complémentaire de celui-ci : les 5 pires erreurs que vous pourriez commettre en tant qu'usager de l'informatique.

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dimanche 30 juillet 2017

Tutoriel - synchronisation avec NextCloud

--- Difficulté : Intermédiaire ---

Qu'est qu'un "cloud" et quel en est l'intérêt ?

Le "cloud" (nuage) est un service Internet qui consiste à mettre à votre disposition un espace de stockage sur un ordinateur "serveur" distant, sur lequel vous allez pouvoir sauvegarder ou synchroniser un certain nombre de données.

Un service cloud peut vous être utile d'une part si vous possédez plusieurs machines (ordiphone, tablette, ordinateur...). Cela vous permet de synchroniser certaines données entre vos différentes machines (tel que des carnets d'adresses / listes de contacts, notes, agendas, liste de tâches, fichiers : documents, photos, vidéos...). Ainsi que d'y accéder via un navigateur web, depuis toute machine connectée à l'Internet.

D'autre part le service cloud permet de partager facilement des fichiers - éventuellement volumineux - avec d'autres personnes. Et même de synchroniser certains documents entre votre machine et celles d'autres personnes.

A noter : il existe d'autres services Internet spécifiquement dédiés au partage de fichiers et de photos : voir tutoriels dédiés, pour le partage de photos, et le transfert ponctuel de fichiers.

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jeudi 11 mai 2017

Tutoriel - formats bureautique

--- Difficulté : Facile ---

Vous avez choisi d'utiliser une suite bureautique libre au lieu de Microsoft Office®, pour d'excellentes raisons. Nous recommandons le logiciel LibreOffice (voir notre tutoriel pour l'installer et le configurer).

Les documents bureautiques (document texte, classeur, présentation) peuvent être sauvegardés dans différents formats. Certains formats sont libres et ouverts (ce qui favorise l'interopérabilité, la pérennité et la sécurité) d'autres non. En savoir plus sur les formats libres sur le site de l'April.

Vous utilisez autant que possible le format libre et ouvert ODF (OpenDocument Format, extensions de fichiers odt ods et odp) et le format ouvert PDF (Portable Document Format).
Note : ces formats sont recommandés par l'administration française pour ses échanges avec les administrés.
Toutefois vos interlocuteurs vous envoient des fichiers bureautiques aux formats propriétaires de Microsoft Office® (extensions de fichiers doc docx xls xlsx ppt pptx pps).

Bien que les différents logiciels sont capables de lire les différents formats, il peut apparaître des différences de mise en page parfois gênantes.

Voici notre guide sur les formats à utiliser dans vos échanges avec vos interlocuteurs.

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jeudi 1 décembre 2016

Usage du chiffrement - protéger données et communications

--- Difficulté : Facile à Intermédiaire ---

À moins d'être chiffrées les données présentes sur vos machines sont accessibles à quiconque dispose d'un accès à cette machine (le mot de passe d'ouverture de la session ne protège pas les données).

De même toutes vos communications sont lisibles d'une part - si elles sont stockées sur votre machine - par toute personne ayant accès à celle-ci et d'autre part par tous les intermédiaires par lesquels transitent les messages (fournisseur d'accès à l'Internet - dont votre employeur - fournisseur du service de messagerie, gestionnaires des relais de transmission, services d'espionnages).

Si vous disposez d'informations sensibles (listes de contacts personnels ou d'adhérents à une organisation, documents bancaires, secrets commerciaux, etc.) ou que vous en transmettez, il est essentiel de les protéger pour que seuls les destinataires de ces informations puissent y accéder.

Très important : en matière de sécurité, plus encore que dans tout autre domaine, seuls les logiciels libres (c'est à dire dont le fonctionnement est transparent) sont fiables.

Par ailleurs aucun outil technique ne protège contre les facteurs humains (imprudence, incompétence dans l'usage des outils de sécurisation, trahison de confiance, pressions physiques et psychologiques).

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samedi 15 octobre 2016

Choisir un service de partage de photos

--- Difficulté : Facile ---

Vous souhaitez partager des photos publiquement ou à destination de certains correspondants, de façon que ceux-ci puissent les visualiser et éventuellement les télécharger.

Pour publier ou transférer ces photos (ou albums photos) à vos correspondants il vous faudra les téléverser sur le serveur d'un fournisseur de partage d'images. Le service vous fournira notamment un lien de téléchargement que vous enverrez à vos correspondants.

Évitez d'utiliser les services des multinationales qui analysent vos photos et recueillent des informations sur les personnes qui les consultent. C'est le cas notamment des services Picasa et Photos (de Google) et d'Instagram (de Facebook).

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mercredi 7 septembre 2016

Conseils d'achat - ordinateur pour création multimedia

--- Difficulté : Facile à Intermédiaire ---

Vous êtes graphiste ou créateur multimédia et vous cherchez un ordinateur adapté à votre activité.

Votre premier réflexe sera peut-être de vous orienter vers l'achat d'un ordinateur de marque Apple (ordinateur de bureau iMac ou Mac Pro, ou portable Macbook Pro). Il s'agit d'un réflexe conditionné.

En réalité vous pouvez parfaitement utiliser un système et des logiciels libres très performants pour exercer votre activité. En effet il existe une distribution de GNU/Linux spécialement optimisée pour la création multimédia : Ubuntu Studio.

Utiliser des logiciels libres a de nombreux avantages.

Par ailleurs un ordinateur Apple coûte au moins 50% plus cher qu'un ordinateur équipé de GNU/Linux, à performances égales. Ce que vous payez en plus c'est simplement l'image de marque.

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mercredi 25 novembre 2015

Recommandations pour le cahier des charges de votre site web

--- Difficulté : Intermédiaire ---

Vous avez l'intention de vous adresser à un professionnel pour concevoir ou renouveler votre site web.

Afin d'améliorer la compatibilité, l'accessibilité, la sécurité et l'indépendance de votre site, nous vous recommandons de demander à votre prestataire de respecter quelques règles élémentaires.

Malheureusement force est de constater que ces règles sont rarement toutes respectées.

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mardi 24 novembre 2015

Choisir une solution pour proposer des discussions

--- Difficulté : Facile à Intermédiaire ---

Vous souhaitez permettre à vos lecteurs de discuter entre eux et avec vous. Par exemple autour de vos activités.

Cette discussion peut viser un large public ou être restreinte à un groupe de personnes bien définies.

Nous passons en revue et comparons (voir récapitulatif) plusieurs solutions qui s'offrent à vous.

(Si vous avez seulement besoin de diffuser de l'information, voir cet autre tutoriel.)

Ce qu'il faut à tout prix éviter : discuter par l'intermédiaire d'un service web qui oblige les gens à s'y inscrire pour pouvoir participer et qui exploite les données personnelles de ses utilisateurs (typiquement : Facebook, Google groups, Yahoo groups, Skype).

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Choisir une solution pour diffuser régulièrement de l'information

--- Difficulté : Facile à Intermédiaire ---

Vous souhaitez diffuser, de façon régulière, des informations. Par exemple sur vos activités.

Cette diffusion peut viser un large public ou être restreinte à un groupe de personnes bien définies.

Nous passons en revue et comparons (voir récapitulatif) plusieurs solutions qui s'offrent à vous pour envoyer directement l'information à vos correspondants sans que ceux-ci n'aient besoin de visiter régulièrement votre éventuel site web.

(Si vous souhaitez plutôt susciter la discussion, voir cet autre tutoriel.)

Ce qu'il faut à tout prix éviter : diffuser exclusivement par l'intermédiaire d'un service web qui oblige les destinataires à s'y inscrire pour pouvoir accéder à l'information et qui exploite les données personnelles de ses utilisateurs (typiquement : Facebook, Google groups, Yahoo groups).

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dimanche 22 novembre 2015

Choisir un hébergement de vidéos

--- Difficulté : Intermédiaire ---

Vous pouvez partager des vidéos - dont vous détenez les droits d'auteur - de façon publique ou privée.

Comme tout fichier, les vidéos peuvent être stockées en ligne sur un service de partage et de synchronisation de fichiers. Toutefois cela ne permet pas aux destinataires du partage de les jouer directement dans leur navigateur web (ils doivent les télécharger d'abord). La taille importante des vidéos est aussi un facteur limitant pour ce type de service, ainsi que pour l'hébergement sur votre propre site web si vous en avez un.

C'est pourquoi il est généralement préférable d'utiliser un service spécialisé pour l'hébergement de vidéos. Vous pourrez ainsi soit diriger vos interlocuteur vers ce site, soit incorporer (embed) vos vidéos dans votre propre site web.

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vendredi 30 octobre 2015

Tutoriel - personnalisation CSS d'un blog Dotclear

--- Difficulté : Avancé ---

gandi.net, l'hébergeur de ce blog, propulsé par la plate-forme Dotclear, fourni un certain nombre de thèmes définissant l'apparence générale du blog.

Si vous souhaitez personnaliser complètement votre blog, cela est possible en éditant la feuille de style CSS.

Guide, étape par étape.

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jeudi 29 octobre 2015

Démonstration de mise en forme du contenu avec Dotclear

--- Difficulté : Facile à Intermédiaire ---

Ce billet montre différentes mises en forme du contenu possible avec l'éditeur de cette plate-forme de blog : Dotclear.

A comparer avec la démonstration faite sur Wordpress (voir ces deux articles). Les différences entre les deux plateformes de blog sont expliquées en détail dans cet article.

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Comparatif hébergement de blog - différences entre DotClear et Wordpress

--- Difficulté : Intermédiaire ---

Dotclear et Wordpress sont deux logiciels libres de gestion de contenu pour des blogs.

Nous listons ici les quelques différences que nous avons observées entre les deux plate-formes, à la date de mise à jour du billet :

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mercredi 21 octobre 2015

Tutoriel - publier avec Wordpress

--- Difficulté : Facile ---

Vous possédez un blog conçu à l'aide du logiciel de gestion de contenu Wordpress. C'est un logiciel libre.

Ce blog est hébergé soit par le service Wordpress.com (société Automattic, basée aux U.S.A.), soit par un autre hébergeur.

Les options disponibles peuvent varier en fonction de l'hébergeur et de la souscription (blog gratuit ou payant).

Votre blog est déjà configuré, vous souhaitez ajouter ou modifier du contenu.

Suivez le guide...

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dimanche 5 juillet 2015

Choisir un hébergement de blog, site, fichiers et nom de domaine

--- Difficulté : Intermédiaire ---

Si vous êtes un simple utilisateur de l'Internet, une adresse de courrier électronique (email) vous suffira, reportez vous à notre billet pour le choix d'un fournisseur de messagerie électronique.

Si vous souhaitez partager ou publier du contenu, vous aurez besoin d'un hébergement de contenu.

Dans tous les cas une première question se pose : souhaitez-vous avoir un nom de domaine qui vous soit propre ?
En d'autres termes, des adresse web et email telle que : http://mondomaine.net et moi@mondomaine.net plutôt que des adresses telles que http://mondomaine.monhébergeur.net et moi@monhébergeur.net
Si tel est le cas vous devrez louer ce nom de domaine chez un registrar.

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