Créer un PDF

à partir d'un document bureautique

Les principales applications de bureautique permettent l'export direct en PDF. C'est le cas de LibreOffice qui dispose d'un bouton dédié sur la barre d'outil (à coté du bouton pour imprimer). Vous pouvez aussi passer par le menu Fichier > Exporter vers... > Exporter au format PDF... pour disposer de plus d'options.

À noter : LibreOffice vous permet de choisir le format PDF hybride : c'est un fichier mixte qui contient à la fois le PDF et le document bureautique d'origine éditable donc dans LibreOffice. Utile si le fichier doit être modifié par la suite.

à partir de n'importe quel fichier

Tout fichier (texte, schéma, photo...) qui s'ouvre à l'aide d'une application disposant de la fonction "Imprimer", peut être transformé en PDF.

Lorsque vous ouvrez le menu pour imprimer choisissez dans la liste des imprimantes la ligne "Imprimer dans un fichier" et vérifier que le format de sortie PDF est sélectionné (les autres formats de sortie possibles sont Postscript (pour les imprimeurs) et SVG (format d'image vectoriel). En cliquant sur le nom de fichier proposé vous pouvez définir un nom et un emplacement de sauvegarde. Puis lancez l'impression.

à partir d'un document papier

Vous devez disposez d'un scanner ou d'une imprimante "multi-fonction". Toutes les applications de numérisation permettent de numériser vers le format PDF. Choisissez l'option "Texte" et non l'option "Image". 

Réorganiser un PDF

Il est possible d'effectuer de nombreuses opérations, telles que fusionner deux fichiers PDF, supprimer des pages, extraire des pages, déplacer des pages, pivoter une page, masquer* une partie d'une page (pour ne pas l'imprimer) à l'aide d'une application.

Nous recommandons l'application libre PDF Arranger à installer sur votre ordinateur GNU/Linux ou Windows®.

ou l'application libre PDF converter (=Images-To-PDF) à installer sur votre ordiphone ou tablette /e/OS ou Android®.

ou l'application en ligne libre Signature PDF (cf. § suivant), qui permet en plus d'ajouter des images en tant que page supplémentaire, et aussi d'éditer les métadonnées et de diminuer la taille du fichier.

* fonction disponible uniquement dans PDF Arranger.

Ajouter des éléments à un PDF

Vous aurez souvent à remplir des formulaires transmis au format PDF.

Pour ajouter du texte, une signature ou l'image d'un tampon, cocher des cases ou rayer une mention, la solution la plus simple consiste à utiliser le service en ligne Signature PDF. Cette application est proposée par divers hébergeurs, dont la coopérative Ouvaton qui met cet outil à votre disposition gracieusement à l'adresse : pdf.ouvaton.coop

Cet outil permet également de réorganiser le fichier (cf. § précédent), d'éditer les métadonnées (titre, date, auteur...) et de compresser le fichier (très utile s'il comporte des images de haute définition et que vous voulez l'expédier par mél).

Choisissez la fonction qui vous intéresse (Signer, Organiser, Métadonnées ou Compresser) puis téléversez votre fichier.

Ensuite à l'aide des outils proposés insérez et déplacez les éléments sur le PDF. Une signature peut être tracée à la main (avec la souris !) ou être importée depuis une image (notamment si vous avez numérisé votre signature*).

* Attention protégez ce fichier sensible sur votre ordinateur par un mot de passe par exemple en le compressant dans une archive (ex : zip). Vous pouvez téléverser sans crainte votre signature vers Ouvaton car c'est un hébergeur éthique.

Enfin cliquez sur le bouton de téléchargement pour récupérer votre fichier modifié.

Enfin FiligraneFacile permet comme son nom l'indique de recouvrir un document ou une image d'un filigrane : il est fourni par Etalab ici.

Modifier un PDF

 Si vous souhaitez modifier plus en profondeur votre fichier, comme supprimer du texte et des images ou en ajouter, ouvrez votre fichier PDF avec l'application de bureautique LibreOffice Draw. Vous y constaterez que celui-ci est divisé en un grand nombre d'éléments appelés "Formes" (texte ou image). Vous pouvez éditer chaque texte, déplacer ou supprimer des formes, et ajouter du texte, des images, dessiner des schémas, etc.