Protéger les adresses mél de vos correspondants : la copie cachée

Lorsque vous envoyez un mél à de multiples correspondants, il est recommandé de ne pas divulguer les adresses des destinataires.

En effet l'un des destinataires pourrait utiliser ces adresses pour envoyer des offres commerciales ou autres messages non sollicités.

Mettez donc toutes les adresses des destinataires dans le champ "copie cachée à" (ou "Cci").

Dans Thunderbird, il n'est pas nécessaire de mettre en plus un destinataire dans le champ destinataire "Pour" (ou "À").

À noter : si vous envoyez régulièrement des méls collectifs, vous devriez utiliser un outil de liste de diffusion. Sinon votre adresse pourrait être considérée comme source de spam (courriel indésirable). De plus la réglementation vous impose de permettre à vos correspondants de se désinscrire de la liste de diffusion. Voir ce tutoriel sur les solutions de diffusion.

Protéger votre adresse mél : les alias

Lorsque vous utilisez votre adresse mél pour vous inscrire à des sites web, il y a un risque que votre adresse soit revendue ou divulguée lors d'un piratage du site.

Il est donc recommandé de ne pas utiliser votre adresse principale sur des sites commerciaux. Vous pouvez bien sûr utiliser pour cela un autre compte mél, mais aussi plus simplement un alias. Un alias est une adresse supplémentaire associée à votre compte mél.

La plupart des hébergeurs de mél éthique fournissent un ou plusieurs alias.

Pour plus de détails sur l'usage des alias, lire ce tutoriel.

Alléger votre boîte mél

Les méls sont stockés sur les serveurs de votre fournisseur. Si vous les laissez s'accumuler, vous obligez votre fournisseur à s'équiper de plus de serveurs. Les serveurs consomment de l'électricité et doivent être refroidis, en général avec un circuit d'eau. Les serveurs représentent une part importante de l'impact écologique du numérique.

Pour autant il n'est pas forcément nécessaire de passer un temps infini à faire le tri dans vos méls. Car ce ne sont que les pièces jointes qui pèsent lourd. De plus il est possible d'archiver vos mél passés sur votre ordinateur en les effaçant des serveurs.

Les pièces jointes les plus lourdes sont les vidéos, les morceaux de musique, les photos ou documents contenant des photos. La taille des photos et des vidéos peut être réduite avant l'envoi (voir tutoriel).

À noter : si vous envoyez régulièrement des pièces jointes à de multiples utilisateurs, utilisez plutôt un service d'envoi de fichiers pour limiter le trafic.

Détacher les pièces jointes

Il n'est pas nécessaire de conserver les pièces jointes reçues ou envoyées dans les messages.

En effet si vous souhaitez conserver une pièce jointe reçue, mieux vaut la sauvegarder sur votre ordinateur puis l'effacer du message.

De même si vous envoyez une pièce jointe qui se trouve déjà sur votre appareil, nul besoin de la conserver en double dans le message envoyé.

Vous pouvez bien sûr supprimer complètement le message contenant la ou les pièces jointes. Néanmoins si vous souhaitez conserver le texte du message et la trâce de la pièce jointe, Thunderbird pour ordinateur propose la fonction "Détacher". Cela enregistre la ou les pièces jointes sur votre ordinateur et ensuite les efface du message tout en y conservant leur nom.

Faites un clic droit sur la ou les pièces jointes pour accéder au menu contextuel contenant cette fonction.

L'archivage en local

L'application de messagerie Thunderbird pour ordinateur permet de déplacer des messages ou des dossiers de messages vers un emplacement appelé "Dossiers locaux".

Il est également possible, en configurant la fonction d'archivage d'automatiser partiellement ces déplacements vers les "Dossiers locaux" :
allez dans les paramètres du compte, rubrique "Copies et dossiers", "Archives des messages", conserver les archives dans le dossier Archives des Dossiers locaux. Les "Options d'archivages" permettent de créer une arborescence temporelle et/ou de conserver l'arborescence des dossiers du serveur.
Si vous avez plusieurs comptes vous pouvez créer des dossiers d'archivage distincts dans les "Dossiers locaux".

Ainsi les messages sont effacés du serveur et stockés exclusivement sur votre ordinateur.

Il ne faudra donc pas oublier de sauvegarder le dossier de l'ordinateur contenant les "Dossiers locaux" (le profil de Thunderbird) vers un support externe, afin de les préserver en cas de vol ou de panne de votre ordinateur.