Sommaire

  1. Créer des groupes de contacts
  2. Utiliser les groupes pour des envois collectifs

1. Créer des groupes de contacts

À noter : un même contact peut appartenir à plusieurs groupes.

1.1. Sur un ordiphone Android® ou compatible

Remarque : si vous utilisez le système /e/OS (= Android sans Google), utilisez l'applications "Contacts". Si vous utilisez le système Android® de Google ou sa version modifiée par le constructeur de l'appareil, vous pouvez utilisez l'application de contacts pré-installée, mais nous recommandons de la remplacer par l'application libre "Fossify contacts".

1.1.1. Avec l'application Contacts de /e/OS

Ici les contacts seront groupés par les "libellés". (Le vocabulaire utilisé peut varier selon les applications.)

Ouvrez l'application Contacts. Ouvrez le menu latéral ☰ en haut à gauche, allez dans la rubrique Libellés et tapez sur "Créer un libellé".

Si un choix de comptes est proposé, bien choisir celui qui stocke vos contacts principaux (exemple : Murena si vous avez ouvert un compte pour synchroniser vos contacts avec ce cloud éthique).

Choisissez le nom du nouveau libellé et validez. Puis tapez sur "Ajouter des contacts".

Pour ajouter des contacts à un libellé déjà existant, tapez sur son nom (la liste des contacts ayant déjà ce libellé est affichée) puis tapez sur l'icône d'ajout (+).

Sélectionnez le ou les contacts à ajouter. Vous pouvez utiliser le champ de recherche pour les trouver plus facilement.
Pour en ajouter plusieurs en une fois, faites un appui long sur le premier puis sélectionnez les autres et enfin tapez sur "Ajouter".

Il est également possible d'ajouter ou supprimer des libellés pour un contact donné, en modifiant celui-ci : au bas de la liste des caractéristiques (champs) appuyez sur "Autres champs" puis descendez au bas de la liste pour trouver les libellés. Cochez ou décochez les libellés proposés. Vous pouvez également en créer un nouveau : option disponible en bas de la liste.

1.1.2. Avec l'application Fossify contacts

Ouvrez l'application Contacts. Ouvrez l'onglet "Groupes". Tapez sur "Créer un groupe" ou sur le bouton "+".

Choisissez le nom du nouveau groupe et validez.

Si un choix de comptes est proposé, bien choisir celui qui stocke vos contacts principaux (par exemple : Murena si vous avez ouvert un compte pour synchroniser vos contacts avec un cloud éthique).

Pour ajouter des contacts à un groupe déjà existant, tapez sur son nom (la liste des contacts ayant déjà ce libellé est affichée) puis tapez sur l'icône d'ajout (+).

Sélectionnez le ou les contacts à ajouter.

Il est également possible d'ajouter ou supprimer des groupes pour un contact donné, en modifiant celui-ci : au bas de la liste des caractéristiques (champs) vous trouverez les groupes. Tapez sur le bouton "+", puis cochez ou décochez les groupes proposés. Vous pouvez également en créer un nouveau : option disponible en bas de la liste des groupes.

1.2. Sur le web, avec l'application contacts de Nextcloud

Si vous avez ouvert un compte cloud chez un hébergeur éthique, il est possible que celui-ci utilise un service Nextcloud (c'est le cas notammement de Murena.io, Zaclys.com, Ouvaton.coop).

Avoir un compte cloud permet notamment de synchroniser ses contacts avec divers appareils et de disposer d'une sauvegarde en cas de perte, vol ou casse de votre ordiphone. Voir notre tutoriel de synchronisation avec Nextcloud.

Connectez-vous à votre compte Nextcloud via votre navigateur web. Ouvrez l'application "Contacts".

Les groupes sont affichés dans la colonne de gauche, les contacts associés dans la colonne de droite.

Remarque : un intérêt de cette application est que les contacts non groupés sont sélectionnables depuis la colonne de gauche.

Pour créer un nouveau groupe, cliquez sur le bouton "+" à droite du titre "Groupes de contacts".

Pour ajouter des contacts à un groupe, passez le curseur sur le nom du groupe puis cliquez sur le menu trois points, dans le menu contextuel cliquez sur "Ajouter des contacts". Vous pouvez faire une sélection à l'aide du champ de recherche. Cliquez sur chaque contact à ajouter, puis sur le bouton "Ajouter à <nom du groupe>".

Pour classer un contact dans un groupe, sélectionnez le contact et cliquez sur "Éditer" puis en bas de la liste des champs vous trouverez les groupes de contacts. Cliquez sur "Ajouter le contact dans un groupe" ou à coté des groupes déjà présents puis cliquez sur chaque groupe à ajouter. Pour enlever un groupe, cliquez sur sa croix (un ascenseur horizontal est disponible si la liste des contacts déborde). Toute modification est enregistrée immédiatement, le contact sort alors du mode d'édition.

1.3. Sur un ordinateur, avec l'application Thunderbird

Thunderbird (voir manuel) est une applicationde gestion de méls (courrielleur) libre que nous recommandons.

Il permet de gérer plusieurs carnets d'adresses. Il est possible de créer un carnet d'adresse synchronisé avec un cloud (choisir CardDAV pour Nextcloud).

Pour pouvoir gérer les groupes de contacts dans Thunderbird vous devez y installer l'extension "Category Manager" (site officiel).

L'extension une fois installée s'intègre sous forme d'un bouton "Categories". En cliquant dessus vous ouvrez une fenêtre permettant de filtrer les contacts par carnet d'adresse et catégorie (groupe / libellé).

Un clic-droit sur une catégorie permet de la renommer ou de la supprimer.

Un clic-droit sur un contact fait apparaître la liste des catégories. Cochez ou décochez les catégories à ajouter ou enlever. En bas de la liste se trouve une option pour créer une nouvelle catégorie.

Remarque : il n'est pas possible d'ajouter plusieurs contacts à la fois dans un groupe avec cette application, pour cela utilisez plutôt l'application de votre ordiphone.

1.4. Synchronisation entre plusieurs appareils

Pour que les groupes (libellés / catégories) créés et gérés sur un appareils donné avec une application donnée se retrouve sur tous vos appareils vous devez synchroniser vos contacts entre ces différents appareils.

Une solution consiste à ouvrir un compte Nextcloud, puis à le synchroniser avec votre ordiphone via l'application DAVx5 d'une part, et avec votre ordinateur via le gestionnaire de carnets d'adresse de Thunderbird. Voir notre tutoriel de synchronisation avec Nextcloud.

À noter : si vous avez un ordiphone équipé du système /e/OS et un compte cloud Murena.io, la synchronisation se fera automatiquement entre les deux.

2. Utiliser les groupes pour des envois collectifs

2.1. Envoi d'un SMS groupé depuis votre ordiphone

À noter : l'envoi de SMS en nombre est limité par les fournisseurs d'abonnements mobiles personnels, pour lutter contre le spam.

Méthode via l'application Contacts de /e/OS

Ouvrir les contacts
Ouvrir le menu latéral ☰
Ouvrir le libellé voulu, les contacts sont affichés.
Tapez sur le menu trois points et choisissez "Envoyer un message"
Si un contact a plusieurs numéros, s'assurer que seuls sont sélectionnés des numéros de mobile. Notez que vous pouvez retirer certains contacts de l'envoi.
Tapez sur "Envoyer", le cas échéant choisir l'application Message (SMS).
Rédiger et envoyer.

Méthode via l'application Fossify Contacts

Ouvrir les contacts
Ouvrir l'onglet Groupes
Ouvrir le groupe voulu
Les contacts sont affichés. Tapez sur l'icône de message.
Rédiger et envoyer.

Méthode l'application "Messages" de /e/OS

Tapez sur le bouton "+" pour créer une nouvelle conversation
Tapez le nom du groupe dans le champ de recherche des destinataires
Tapez sur le groupe. Si certains contacts ont plusieurs numéros de téléphone, vous devez choisir le numéro de mobile.
Il vous est proposé ensuite de choisir ou non l'option "Envoyer en tant que message groupé" (sinon des messages individuels sont envoyés)
Rédiger et envoyer.

2.2. Envoi d'un mél groupé

À noter : si vous envoyez souvent des méls groupés, l'usage d'outils spécialisés est recommandé : voyez nos conseils pour choisir un outil de diffusion ou de discussion. L'envoi de méls en nombre est limité par les fournisseurs de messageries personnelles, pour lutter contre le spam.

2.2.1. depuis votre ordiphone

Méthode via l'application Contacts de /e/OS

Ouvrir les contacts
Ouvrir le menu latéral ☰
Ouvrir le libellé voulu, les contacts sont affichés.
Tapez sur le menu trois points et choisissez "Envoyer un e-mail"
La fenêtre de rédaction de votre courrielleur s'affiche. Rédiger et envoyer.

2.2.2. depuis votre ordinateur

Via l'application Thunderbird et son extension "Category Manager"

Solution 1 : cliquez sur le bouton "Categories", faites un clic-droit sur la categorie choisie puis cliquez sur "To" pour ajouter les contact - ayant une adresse mél renseignée - comme destinataires. Cliquez sur "Cc" pour les mettre en copie, ou sur "Bcc" pour les mettre en copie cachée.
Une fenêtre de rédaction s'ouvre avec les adresses pré-remplies. Attention : si vous gérez plusieurs adresses mél dans Thunderbird, vérifiez que vous rédigez avec la bonne adresse d'expéditeur.

Solution 2 : cliquez sur "Nouveau Message", puis ensuite sur le bouton "Categories".

Via l'application contacts de Nextcloud et un courrielleur

Connectez-vous à votre compte Nextcloud via votre navigateur web. Ouvrez l'application "Contacts".
Passez le curseur sur le nom du groupe puis cliquez sur le menu trois points, dans le menu contextuel cliquez sur "Envoyez un e-mail" (ou "Envoyez un e-mail comme CCI" pour mettre les destinataires en copie cachée, ce qui est une bonne pratique pour les envois groupés).
Ceci ouvrira la fenêtre de rédaction de mél du courrielleur installé sur votre ordinateur (ex : Thunderbird).

Via votre webmail

Si vous n'utilisez pas de courrielleur ou que vous accédez à vos méls depuis un ordinateur qui n'est pas le vôtre, vous ne pouvez accédez à vos méls que via le web.

La méthode dépend de la façon dont les contacts sont gérés dans le webmail.